Laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026
Wij hechten belang aan uw privacy. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u ons via deze website contacteert, waarom wij dat doen, en welke rechten u hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Alkis Advocaten BV (advocaat Nuh Alkis), Thonissenlaan 98A, 3500 Hasselt.
WhatsApp: +32 468 52 53 83 (op dit nummer wordt niet gebeld)
E-mail: info@verkeersboeteadvocaat.be
Ondernemingsnummer: BE 0809.411.352
Welke gegevens verwerken wij en waarom
Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om u te helpen (dataminimalisatie):
- uw naam
- uw gsm-nummer (voor contact via WhatsApp)
- uw e-mailadres (optioneel, of verplicht als u een antwoord per e-mail vraagt)
- de gekozen politierechtbank (optioneel)
- het type inbreuk (optioneel)
- een bericht dat u zelf toevoegt (optioneel)
- een dagvaarding of document dat u zelf optioneel uploadt (pdf, jpg of png)
Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen over uw zaak en om onze juridische dienstverlening voor te bereiden. Wij vragen niet om gevoelige gegevens via de website en plaatsen geen persoonsgegevens in webadressen.
Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), om uw vraag te behandelen en onze dienstverlening voor te bereiden.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is om u te contacteren en uw dossier te behandelen, en daarna niet langer dan wettelijk vereist of toegestaan. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij uw gegevens, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
Ontvangers en verwerkers
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij doen een beroep op de volgende verwerkers, die uw gegevens enkel in onze opdracht verwerken:
- Supabase (beveiligde databank en bestandsopslag)
- Vercel (hosting van de website)
- Resend (verzending van aanmeldlinks voor het cliëntportaal, van uw automatische prognose en van e-mailmeldingen aan het kantoor)
- Google (Google Meet en Google Agenda), enkel wanneer u zelf een videogesprek plant: Google ontvangt dan uw e-mailadres voor de uitnodiging
Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie (Supabase, regio eu-central-1). Zou een verwerker uitzonderlijk gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cliëntportaal
Hebt u een dossier bij ons, dan kunt u inloggen in ons beveiligde cliëntportaal. Daar verwerken wij uw dossiergegevens (referentie, status, betrokken rechtbank en type inbreuk), de documenten die u of het kantoor toevoegt, en de berichten die u met ons uitwisselt. Aanmelden gebeurt zonder wachtwoord: u ontvangt een eenmalige aanmeldlink per e-mail. Elke gebruiker ziet enkel het eigen dossier; de toegang is technisch afgeschermd met beveiliging op rijniveau. Uw documenten staan in een niet-publieke opslag en zijn enkel bereikbaar via een tijdelijke, beveiligde downloadlink. In het portaal kunt u ook zelf een videogesprek plannen uit de momenten die de advocaat vrijmaakt. Wij versturen nooit dossierinhoud per e-mail: enkel de aanmeldlink, uw automatische prognose (algemene informatie over het type inbreuk) en neutrale meldingen dat er een update in uw dossier is.
Beveiliging
Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en afgeschermd met toegangsregels op rijniveau, zodat enkel bevoegde personen ze kunnen raadplegen.
Beroepsgeheim
Als advocaat is meester Alkis gebonden door het beroepsgeheim. Wat u ons toevertrouwt, blijft vertrouwelijk.
Uw rechten
U hebt onder de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te wissen.
- Recht op bezwaar: U kunt zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de eerdere verwerking ongedaan maakt.
- Recht om een klacht in te dienen: U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via info@verkeersboeteadvocaat.be. Wij reageren zo snel mogelijk.
Klacht bij de toezichthouder
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (website).
Bezoekersstatistieken
Om te weten hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's zij lezen, gebruiken wij Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en maakt geen profiel van u op. Een bezoek wordt herkend met een anonieme code die elke dag opnieuw wordt aangemaakt, zodat u niet over meerdere dagen gevolgd wordt. Het cliëntportaal wordt niet gemeten.
Automatische prognose
Wanneer u een dagvaarding verstuurt, krijgt u een eerste prognose. Die wordt automatisch opgesteld op basis van het type inbreuk dat u koos en bevat algemene informatie. Er wordt daarbij geen beslissing over u genomen en de prognose is geen advies van de advocaat.
Schrijft u ons via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) uw bericht en uw nummer volgens zijn eigen voorwaarden. Wilt u dat niet, gebruik dan het formulier of e-mail.
Cookies
Wij gebruiken noodzakelijke cookies: om u aangemeld te houden in het cliëntportaal en om uw cookiekeuze zes maanden te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Er zijn geen advertentie- of trackingcookies. Mocht dat veranderen, dan vragen wij eerst uw toestemming. U kunt uw keuze altijd aanpassen: .
Voor de app-functionaliteit (Progressive Web App) gebruiken wij een service worker die de site sneller laat laden; die verwerkt geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
Contact
Vragen over deze verklaring? Stuur een WhatsApp of mail info@verkeersboeteadvocaat.be.