Boete met een bedrijfswagen: wat moet de werkgever of fleetmanager doen?

Wie wat betaalt

Een strafrechtelijke boete treft de persoon die de overtreding beging. Na de identificatie krijgt de bestuurder zelf het voorstel tot betaling of de dagvaarding. De vennootschap is niet de overtreder, tenzij ze zelf een eigen verplichting schendt.

Spreekt u in de car policy af hoe met boetes wordt omgegaan, laat die afspraken dan juridisch nakijken. Inhoudingen op het loon zijn wettelijk beperkt, en niet elke afspraak is afdwingbaar.

De eigen plichten van de vennootschap

Wie deze plichten niet nakomt, riskeert zelf een vervolging, los van de zaak van de bestuurder.

• Binnen 15 dagen, te rekenen vanaf de verzending van de vraag om inlichtingen, de bestuurder bekendmaken, of de persoon die verantwoordelijk is voor het voertuig als de bestuurder niet gekend is (artikel 67ter). Uitzonderingen zijn diefstal, fraude en overmacht.
• De nodige maatregelen nemen om die vraag te kunnen beantwoorden, zoals een registratie van wie welke wagen gebruikt.
• Geen wagen in het verkeer brengen of laten brengen zonder geldige BA-verzekering.
• Geen voertuig toevertrouwen aan iemand die duidelijke tekenen van alcohol- of drugsgebruik vertoont; dat is zelf strafbaar.

De gebruikelijke bestuurder registreren

Een vennootschap kan in de Kruispuntbank Voertuigen een gebruikelijke bestuurder laten registreren. Voor een overtreding met die wagen wordt die persoon gelijkgesteld met de houder van de nummerplaat: de vraag gaat rechtstreeks naar hem of haar, en er wordt vermoed dat hij of zij reed tot het tegendeel bewezen is.

Voor wagens met één vaste gebruiker scheelt dat veel administratie. Voor poolwagens blijft een sluitende rittenregistratie nodig.

Als de werknemer een rijverbod riskeert

Voor uw werknemer kan een dagvaarding zwaarder wegen dan de boete, en een verval van het recht tot sturen raakt ook uw planning. Een werkgeversattest dat uitlegt waarom de werknemer zijn rijbewijs nodig heeft, helpt de rechter om over een weekenduitvoering of een beperking tot bepaalde categorieën te beslissen. Kijk ook na of de rechtsbijstandspolis van de vennootschap de bestuurder dekt.