Artikel 1. Toepassingsgebied en Voorwerp van de Opdracht
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke prestatie geleverd door Alkis Advocatenkantoor BV(hierna “Verkeersboete Advocaat”), haar vennoten, medewerkers, stagiairs en alle personen die voor of in samenwerking met het kantoor werken. Er kan enkel schriftelijk van worden afgeweken.
1.2. De diensten die Verkeersboete Advocaat aanbiedt, omvatten specifiek juridisch advies en bijstand inzake verkeersrecht, in het bijzonder met betrekking tot verkeersovertredingen, dagvaardingen voor de politierechtbank, rijverboden, herstelexamens, en alle gerelateerde administratieve en gerechtelijke procedures.
1.3. Een cliënt die contracteert met Verkeersboete Advocaat, gaat akkoord dat zijn/haar dossier behandeld kan worden door een van de advocaten verbonden aan het kantoor, die allen gespecialiseerd zijn in het verkeersrecht.
1.4. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan Verkeersboete Advocaat. Voor het inschakelen van andere derden, zoals medische deskundigen, wordt vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt gevraagd.
Artikel 2. Juridische Informatie
2.1. Verkeersboete Advocaat is een kantoor onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, die geraadpleegd kunnen worden op www.advocaat.be.
2.2. Verkeersboete Advocaat is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer BE0809.411.352 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt). De advocaten zijn lid van de Orde van Advocaten bij de balie te Limburg.
2.3. De beroepsaansprakelijkheid van de advocaten van Verkeersboete Advocaat is verzekerd via de Orde van Advocaten bij Amlin Insurance SE via makelaar Vanbreda Risk & Benefits. De polis waarborgt de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld voor activiteiten die de verzekerde advocaten uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor, tot een maximumbedrag van € 1.250.000 per schadegeval. Op eerste verzoek van de cliënt wordt een afschrift van de polis bezorgd.
2.4. De aansprakelijkheid van Verkeersboete Advocaat, haar vennoten en medewerkers is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar in het desbetreffende schadegeval wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de erelonen die door de cliënt werden betaald voor de diensten die aanleiding gaven tot het geschil.
Artikel 3. Vraag tot Informatie of Klacht
3.1. Voor alle vragen of in geval van een klacht, is Verkeersboete Advocaat te bereiken op: Adres: Koolmijnlaan 123, 3580 Beringen Telefoon: +32 11 123 456 E-mail: info@verkeersboete-advocaat.be
3.2. Indien geen minnelijke oplossing wordt gevonden, kan de cliënt zich wenden tot de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (OCA), Staatsbladsstraat 8, 1000 Brussel, of online via http://oca.ligeca.be.
Artikel 4. Medewerking en Verplichtingen van de Cliënt
4.1. De cliënt verbindt zich ertoe alle relevante informatie en documenten (zoals het volledige proces-verbaal, de dagvaarding, brieven van het parket, eventuele foto’s, namen van getuigen, etc.) onmiddellijk en gedurende de volledige duur van de opdracht aan de behandelende advocaat te bezorgen. De cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie.
4.2. Indien de cliënt beroep doet op een rechtsbijstandverzekering, is hij/zij verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de polisgegevens en contactinformatie van de verzekeraar. De cliënt blijft de contractspartij van Verkeersboete Advocaat en staat in voor de betaling van alle facturen, ook indien de verzekeraar (nog) geen dekking heeft bevestigd of bepaalde prestaties uitsluit.
Artikel 5. Kosten en Ereloon
5.1. Ereloonprincipes Het ereloon vergoedt de intellectuele prestaties van de advocaat (advies, studie, voorbereiding, zittingen, etc.). Afhankelijk van de zaak en in overleg met de cliënt, hanteert Verkeersboete Advocaat een van de volgende structuren:
- A) Uurtarief: Prestaties worden verrekend aan een vooraf meegedeeld uurtarief van € 150 EUR (excl. 21% BTW). Dit tarief kan variëren naargelang de complexiteit of spoedeisendheid van de zaak.
- B) Forfaitaire (Vaste) Prijs: Voor welomschreven zaken, zoals de standaardverdediging voor de politierechtbank, kan een vaste totaalprijs worden afgesproken. Dit forfait dekt alle prestaties, met uitzondering van de hieronder vermelde kosten.
- C) ‘No Cure, No Pay’ / Succes Fee: In bepaalde dossiers kan een resultaatsgebonden vergoeding worden afgesproken.
- Definitie van succes (‘Cure’): Succes wordt op voorhand duidelijk gedefinieerd en kan bijvoorbeeld inhouden: de vrijspraak, een straf onder een bepaalde drempel, het vermijden van een rijverbod, of het bekomen van een gunstige minnelijke schikking.
- Vergoeding: Indien het afgesproken resultaat niet wordt behaald, is de cliënt enkel de administratieve en gerechtskosten verschuldigd (zie 5.2), maar geen ereloon. Indien het resultaat wel wordt behaald, is de cliënt een op voorhand overeengekomen succes fee (vast bedrag of percentage) verschuldigd, bovenop de kosten.
5.2. Kosten
- 5.2.1 Kantoorkosten: Voor de opening en het beheer van een dossier wordt een eenmalige administratieve kost van € 75 (excl. 21% BTW) aangerekend. Overige kantoorkosten (zoals kopieën, e-mails, verplaatsingen) zijn hierin inbegrepen, tenzij uitzonderlijke omstandigheden hogere kosten rechtvaardigen.
- 5.2.2 Gerechtskosten (Verschotten): Dit zijn kosten die Verkeersboete Advocaat voorschiet aan derden, zoals griffierechten, kosten voor een gerechtsdeurwaarder, of kosten voor het opvragen van stukken. Deze worden tegen kostprijs doorgerekend.
- 5.2.3 Rechtsplegingsvergoeding (RPV): Dit is een forfaitaire vergoeding voor de gerechtskosten van de winnende partij. Bij een ongunstige uitspraak kan de rechtbank de cliënt veroordelen tot betaling van de RPV aan de tegenpartij. Bij een gunstige uitspraak (vrijspraak) kan de tegenpartij (meestal de staat) veroordeeld worden dit aan de cliënt te betalen.
5.3. Voorschotten en Betaling
- Verkeersboete Advocaat kan voor de aanvang en tijdens de behandeling van de zaak vragen om een of meerdere voorschotten (provisies) te betalen. Deze worden in mindering gebracht op de eindfactuur.
- Alle facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen na verzenddatum.
- Voor particuliere cliënten (consumenten) geldt bij laattijdige betaling de procedure van de wet van 4 mei 2023. Na het verstrijken van de betaaltermijn wordt een eerste kosteloze herinnering gestuurd. Indien na een nieuwe termijn van minstens 14 kalenderdagen nog niet is betaald, zijn verwijlinteresten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd (max. €20 voor schulden tot €150; €30 + 10% voor schulden tussen €150 en €500; €65 + 5% voor schulden boven €500 met een max. van €2000).
- Voor professionele cliënten (ondernemingen) is bij laattijdige betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de wet betalingsachterstand, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van €150).
- Bij niet-betaling van een factuur behoudt Verkeersboete Advocaat zich het recht voor om haar prestaties op te schorten, na de cliënt hiervan te hebben verwittigd.
Artikel 6. Derdengelden Alle bedragen die Verkeersboete Advocaat voor rekening van de cliënt ontvangt, worden zo snel mogelijk doorgestort. Verkeersboete Advocaat is gerechtigd om op deze bedragen openstaande facturen in te houden, en brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
Artikel 7. Beroepsgeheim en Confidentialiteit Alle communicatie, adviezen en documenten zijn strikt vertrouwelijk en vallen onder het beroepsgeheim. De cliënt mag deze informatie niet zonder uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van Verkeersboete Advocaat aan derden overmaken.
Artikel 8. Intellectuele Eigendomsrechten Alle adviezen, nota’s en procedurestukken opgesteld door Verkeersboete Advocaat zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en blijven eigendom van het kantoor. Ze mogen niet worden gebruikt of gereproduceerd zonder uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 9. Archivering Na beëindiging van de opdracht wordt het dossier gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar bewaard. Na deze periode behoudt Verkeersboete Advocaat zich het recht voor het dossier te vernietigen.
Artikel 10. Witwaspreventie Conform de antiwitwaswetgeving is Verkeersboete Advocaat verplicht haar cliënten te identificeren en een kopie van het identiteitsbewijs te bewaren.
Artikel 11. Herroepingsrecht (voor overeenkomsten op afstand)
11.1. Indien de overeenkomst op afstand (bv. via e-mail of de website) wordt gesloten, beschikt de cliënt-consument over een herroepingstermijn van 14 dagen.
11.2. Indien de cliënt wenst dat de dienstverlening onmiddellijk aanvangt (bv. wegens een nakende zittingsdatum of dringende termijn), moet hij/zij hierom uitdrukkelijk verzoeken. De cliënt erkent hierdoor dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd.
11.3. Oefent de cliënt zijn herroepingsrecht uit nadat de dienstverlening op zijn verzoek al is gestart, dan is hij een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan de reeds geleverde prestaties, met een minimum van € 250 (excl. BTW), ter vergoeding van de reeds gemaakte administratieve en studiekosten.
Artikel 12. Beëindiging van de Overeenkomst
12.1. De cliënt kan de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen door Verkeersboete Advocaat hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. In dat geval is de cliënt gehouden alle tot op dat ogenblik geleverde prestaties en gemaakte kosten te vergoeden.
12.2. Verkeersboete Advocaat kan de overeenkomst beëindigen mits schriftelijke verwittiging, waarbij zij rekening houdt met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand van een andere advocaat te verkrijgen.
Artikel 13. Communicatie Tenzij anders verzocht, kan alle communicatie (inclusief officiële stukken) rechtsgeldig plaatsvinden via het door de cliënt opgegeven e-mailadres. De cliënt is verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van dit e-mailadres en het doorgeven van eventuele wijzigingen.
Artikel 14. Verwerking van Persoonsgegevens (GDPR) De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan Verkeersboete Advocaat om zijn/haar persoonsgegevens (inclusief gegevens over strafrechtelijke feiten) te verwerken in het kader van de behandeling van het dossier. Verkeersboete Advocaat verbindt zich ertoe deze gegevens te verwerken conform de GDPR-wetgeving. De volledige privacy policy is beschikbaar op de website of op eerste verzoek.
Artikel 15. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank Elke overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Hasselt bevoegd.